JDOC: від українських сканів до закордонних інвойсів
Колеги за столом з ноутбуками переглядають документи зі схемами
Сервіс JDOC спочатку створювали для розпізнавання української первинки. Рахунки, накладні, акти та інші документи бухгалтери раніше переносили вручну. Тепер система бере на себе рутину: PDF, скан чи фотографія швидко перетворюються на готові реквізити та товарні рядки.
ШІ, що розуміє структуру документів
Алгоритми JDOC навчилися не просто читати текст. Вони визначають структуру документа, знаходять постачальника, номер і дату, номенклатуру, кількість, ціни, податки та підсумкові суми. Саме бухгалтерська спеціалізація відрізняє сервіс від звичайних конвертерів PDF.
Окремий етап розвитку — робота з багатосторінковими файлами. Великі накладні та інвойси часто містять десятки сторінок, продовження таблиць і сотні позицій. JDOC збирає їх в єдиний результат. Якщо постачальник об’єднав кілька документів в одному PDF, система вміє їх розділити.
Складні скани теж більше не стають перешкодою. Перекошений, затемнений, розмитий чи частково пошкоджений документ сервіс намагається відновити. Дані витягують навіть тоді, коли якісного оригіналу вже немає.
Закордонні інвойси та інтеграція з 1С
Наступним кроком стало розпізнавання іноземних інвойсів. Інша мова, валюта, незвичні назви колонок і різні формати таблиць більше не вимагають ручного введення. JDOC визначає дані постачальника, товари, кількість, ціни, суми, артикули та інші характеристики.
Власні обробки для 1С і BAF закривають увесь шлях документа. Бухгалтер завантажує скан, фотографію або PDF і за лічені секунди отримує готовий документ безпосередньо в обліковій системі. Без повторного набору номенклатури та копіювання сум.
Так JDOC пройшов шлях від інструмента для української первинки до спеціалізованого бухгалтерського сервісу. Він працює з багатосторінковими файлами, складними сканами, пакетами документів і закордонними інвойсами. Для бухгалтера це дедалі більше нагадує звичну кнопку: документ потрапляє в 1С або BAF майже так само легко, як відкривається на екрані.